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Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Mavisio GmbH
Oberhof 31
78351 Bodman-Ludwigshafen
E-Mail: info@growlify.de
Amtsgericht Freiburg, HRB 735784

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV: Manuel Dengler

2. Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir betrachten es als unsere vorrangige Aufgabe, die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu wahren und diese vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Wir wenden äußerste Sorgfalt und modernste Sicherheitsstandards an, um einen maximalen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Als Unternehmen unterliegen wir den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn eine Rechtsgrundlage besteht. Diese können gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO insbesondere sein:

  • ·Einwilligung (lit. a) – Sie haben Ihre Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • ·Vertragserfüllung (lit. b) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
  • ·Rechtliche Verpflichtung (lit. c) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
  • ·Berechtigtes Interesse (lit. f) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

4. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

  • ·IP-Adresse
  • ·Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • ·Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • ·Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • ·Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
  • ·Jeweils übertragene Datenmenge
  • ·Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • ·Browser und Betriebssystem
  • ·Sprache und Version der Browsersoftware

5. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Wachstumscheck und Terminvorbereitung

Auf unserer Website kannst du den Wachstumscheck nutzen. Dabei beantwortest du sechs Fragen zu deinem Betrieb (Branche, Größe, Region, Kundengewinnung). Aus deinen Antworten erstellen wir eine kurze Einordnung. Die Formulierung dieser Einordnung erzeugen wir mit einem KI-Sprachmodell über unser eigenes System; dabei werden nur deine Antworten übermittelt, keine Namen oder Kontaktdaten. Anbieter des Sprachmodells ist Anthropic PBC (USA). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Wenn du einen Termin buchst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer (falls angegeben), deine Antworten, deine Einordnung und, falls angegeben, die Adresse deiner Website, um das Gespräch vorzubereiten und durchzuführen. Zur Vorbereitung werten wir deine Website und öffentlich zugängliche Informationen aus, zum Beispiel dein Google-Unternehmensprofil und den Auftritt vergleichbarer Anbieter in deiner Region. Wir melden uns zu diesem Termin per E-Mail bei dir. Telefonisch melden wir uns nur, wenn du uns deine Nummer gibst. Wir erinnern dich per E-Mail an den Termin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Die Terminbuchung läuft über unser eigenes Buchungssystem im Growlify Business Studio (studio.growlify.de). Deine Daten speichern wir in unserer Kundenverwaltung. Wenn du zusätzlich Tipps und Neuigkeiten per E-Mail wünschst, legen wir deine E-Mail-Adresse bei unserem Versanddienstleister Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin) an. Diese Einwilligung kannst du jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen.

Daten aus dem Wachstumscheck ohne gebuchten Termin löschen wir nach 6 Monaten. Daten zu gebuchten Terminen bewahren wir für die Dauer der Zusammenarbeit und danach im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen auf. Deine Zustimmung zur Terminvorbereitung kannst du jederzeit per E-Mail an die im Impressum genannte Adresse widerrufen.

7. Anzeigenmessung mit Meta

Wir schalten Anzeigen bei Facebook und Instagram. Wenn du im Wachstumscheck der Weitergabe an Meta zustimmst und später einen Termin buchst, melden wir diese Buchung von unserem Server an die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Übermittelt werden deine E-Mail-Adresse in verschlüsselter Form (als sogenannter Hash), die Klick-Kennung aus der Anzeige, deine IP-Adresse, eine Kennung deines Browsers und die Information, dass ein Termin gebucht wurde. Weitere Angaben, etwa deine Antworten, dein Name oder deine Telefonnummer, übermitteln wir dabei nicht.

Wir nutzen das, um zu messen, welche Anzeigen zu Terminen führen, und damit Meta die Anzeigen besser ausspielen kann. Dafür setzen wir weder das Meta-Pixel noch Cookies ein; die Meldung läuft über die Conversions API von Meta direkt von unserem Server. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Meta ist für die Verarbeitung der Daten, die dort ankommen, selbst verantwortlich; Näheres steht in den Datenschutzhinweisen von Meta unter facebook.com/privacy/policy. Dabei können Daten in die USA gelangen; die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework.

Die Einwilligung ist freiwillig. Du kannst den Termin auch ohne sie buchen, daraus entsteht dir kein Nachteil. Widerrufen kannst du sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, formlos per E-Mail an info@growlify.de. Danach melden wir nichts mehr an Meta. Daten, die bereits bei Meta angekommen sind, verarbeitet Meta nach den eigenen Regeln.

8. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können keine Programme ausführen oder Viren übertragen.

Die technisch notwendigen Cookies sind erforderlich, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert. Sie werden automatisch gesetzt und nach Ende der Sitzung gelöscht (Session-Cookies). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir setzen keine Tracking- oder Analyse-Cookies und kein Meta-Pixel ein. Eine Rückmeldung an Meta zur Anzeigenmessung erfolgt nur mit Einwilligung und ohne Cookie von unserem Server aus, siehe Abschnitt 7. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er Cookies ablehnt oder Sie über das Setzen von Cookies informiert.

9. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Hetzner speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland/Europa (EU-Hosting).

Datenschutzhinweise: hetzner.com/de/legal/privacy-policy

10. Auftragsverarbeiter

Wir bedienen uns externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter) zur Bereitstellung unserer Dienste. Mit jedem Dienstleister wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Google Workspace (E-Mail und Cloud)
Wir nutzen Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als Anbieter für E-Mail und Cloud-Speicher. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Datenschutzhinweise: policies.google.com/privacy

Brevo (E-Mail-Versand)
Sendinblue GmbH, Berlin, für den Versand von Tipps und Neuigkeiten, nur bei deiner Einwilligung.

Anthropic PBC (KI-Sprachmodell)
USA, für die Formulierung der Einordnung im Wachstumscheck. Übermittelt werden nur deine Antworten, keine Namen oder Kontaktdaten.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • ·Auskunft (Art. 15) – Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • ·Berichtigung (Art. 16) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • ·Löschung (Art. 17) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • ·Einschränkung (Art. 18) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • ·Datenübertragbarkeit (Art. 20) – Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format übermitteln.
  • ·Widerspruch (Art. 21) – Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert.
  • ·Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) – Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • ·Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77) – Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@growlify.de

12. Kinder

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitungen aktuell zu halten. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.